Как найти хорошего сотрудника в короткие сроки. Как найти сотрудника, если вы не HR Искать по интернету работника в семью

Где искать сотрудников и как это сделать побыстрее? Вы опубликовали вакансию, но отклик вас не удовлетворяет? Возможно, вы ищете не тех либо не там. О том, как правильно составить вакансию и где ее разместить — в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

Разбираемся, кого ищем

Для начала поймите, какого работника вы ищете: что он будет делать, что должен знать, где работать и в каком режиме.

Упорядочить мысли поможет таблица, в которой будут отражены:

  • функциональные обязанности;
  • требования к кандидату;
  • условия работы.

Но обо всем по порядку.

Определяем функциональные обязанности кандидата

Чтобы найти специалиста - разберитесь, что он будет делать. Описывать обязанности легче, если думать о результате. К примеру, вас интересует такой результат: блог с полезными статьями. Кто может его достичь и что он должен для этого сделать?

  • организовать работу авторов (найти их, дать им инструменты для работы, сформировать задание, выбрать тему и пр.);
  • проверять и редактировать тексты авторов;
  • организовать работу корректора;
  • согласовывать тексты с заказчиком;
  • организовать своевременную оплату работы авторов и корректора;
  • проверять статьи в действии;
  • публиковать статьи на сторонних ресурсах.

Очевидно, вам нужен редактор.

Определяем требования к кандидату

Чтобы правильно составить вакансию, помните о требованиях, которые установлены законом. Если вам нужен медик, то кандидату необходимо высшее или среднее медицинское образование в РФ, сертификат и свидетельство об аккредитации по ФЗ № 323. Если ваша компания ищет фармацевта или врача cкорой помощи, которые работают с наркотическими веществами, то вы обязаны проверять их и нанимать только тех, у кого нет судимости за хранение и употребление наркотиков. Если специальных требований к работнику по закону нет, их формулирует работодатель.

К примеру, продавцу-консультанту не обязательно иметь высшее образование. Важны коммуникабельность и обучаемость, чтобы изучить технику продаж, кассовую дисциплину и ассортимент. Поэтому вы можете пользоваться любым способом для поиска сотрудника - и выбор среди соискателей будет больше.

Не допускайте дискриминации

Нельзя публиковать вакансию, в которой ограничены права или установлены преимущества кандидатов в зависимости от пола, расы, национальности, языка, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства и других обстоятельств, которые не связаны с деловыми качествами работников.

Примеры дискриминационных требований: «мужчина в возрасте от 30 до 40 лет, не женат», «девушка привлекательной внешности», «проживание - Санкт-Петербург», «наличие недвижимости в Санкт-Петербурге», «родной язык - русский», «член партии «Единая Россия».

Что лучше: опубликовать вакансию или искать в базе резюме?

Исходите из «стоимости» работника на рынке вакансий. Нужен дешевый специалист - публикуйте вакансию, дорогого специалиста ищите в базе резюме.

*Цены актуальны на март 2018

Плюсы

Как искать работников в социальных сетях?

Метод Плюсы Минусы

Искать кандидатов через друзей и знакомых

Есть шанс найти «нужного» работника, особенно если у вас есть знакомые, работающие в интересующей сфере

Трудно найти «узкого» специалиста

Писать в личные сообщения потенциальным кандидатам

Внимательно изучите профиль (если он открыт), возможно, вы найдете отзывы о работе (к примеру, если вам нужен тамада или event-менеджер)

Кандидаты могут отнестись к вам с недоверием, если вы приглашаете их на работу через личные сообщения. Чтобы завязать разговор, сделайте вид, что ищете сотрудника мужу, другу. Попросите помощи и совета - так люди охотнее идут на диалог

Размещать вакансии в личном аккаунте

Охват небольшой аудитории, в основном ваших друзей и подписчиков

Вы привлекаете внимание специалистов, которые не ищут работу активно (не пользуются job-сайтами)

Размещать вакансию в группе или сообществе

Охват большой аудитории. Методика хорошо работает, если вы ищете специалиста в сфере рекламы или бизнеса, интернет-технологий и т.д.

Методика плохо работает, если вам нужен медик либо рабочий в сфере производства или промышленности

Плюсы

  • социальные сети помогают понять, что за человек ваш новый работник и впишется ли он в коллектив;
  • вы можете найти тех, кто работу не ищет, но готов рассмотреть интересные предложения;
  • можно найти дешевого фрилансера, посетив сообщества в соцсетях.

Минусы

  • информация в профиле не всегда позволяет понять, тот ли это человек, кто вам нужен;
  • фрилансер может оказаться безответственным: не выполнить работу в срок или пропасть вместе с предоплатой.

Способ 4. На тематических форумах и в профессиональных сообществах

Найдите в поиске профессиональные форумы/сообщества, к примеру, «Веб-программист форум Спб». Выберите популярный форум. Чтобы привлечь внимание форумчан, пишите развернутые сообщения. Ждите комментариев и предложений.

Плюсы

  • шанс найти нужного работника высок: целевая аудитория ваша. К примеру, можно найти хорошего копирайтера на Бирже Главреда ;
  • большой выбор кандидатов: форумы обычно имеют высокую посещаемость.

Минусы

  • нужно учитывать правила форума (к примеру, не размещать ссылки на другие сайты);
  • на переписку и поиск может уйти немало времени;
  • шанс найти здесь врача или строителя - небольшой. Для них форум или профессиональное сообщество - место обмена опытом, работу они не ищут.

Способ 5. На городских ярмарках вакансий

Городские ярмарки вакансий проводятся с разной периодичностью. Посмотрите, кто организатор мероприятия.

Если это Комитет молодежи - вы можете найти выпускников вузов. Если Служба занятости населения - рабочих.

Плюсы

  • можно сэкономить время и узнать у специалиста службы занятости, есть ли на ярмарке нужные вам работники;
  • вы найдете здесь молодых специалистов, которых можно обучить профессии или рабочих.

Минусы

  • вряд ли вы найдете здесь специалиста узкого профиля или хорошего управленца с опытом работы;
  • нужно время, чтобы обучить молодого специалиста профессии.

Способ 6. Конкурс

Чтобы найти нужного работника, проведите конкурс. Назначьте награду, срок, условия, напишите о критериях выбора. Размещайте информацию в Инстаграм , ВК , Фриланс.ру — и ждите откликов на своем канале.

Раздел «Конкурсы» на сайте Фриланс.ру. За 25 000 рублей вы получите несколько вариантов дизайна сайта и выберете лучший

Конкурсы подходят как для поиска исполнителя на проектную (разовую) работу, так и для долгосрочного сотрудничества. Например, в блог об интернет-маркетинге TexTerra постоянно требуются авторы, и любой компетентный специалист может отправить туда заявку. Если ее примут, компания платит вознаграждение за готовую статью. Со многими авторами, которые хорошо зарекомендовали себя, TexTerra работает постоянно.

Плюсы

  • вы можете проверить кандидатов «на деле»;
  • задание конкурса смогут выполнить не все: так вы отсеете тех, кто не подходит.

Минусы

  • в конкурсе могут участвовать только те, кто зарегистрирован на сайте — это сужает круг поиска;
  • конкурсные работы при большом отклике придется проверять — это может занять много времени.

Способ 7. Канал на Ютубе о компании

Можно использовать канал на Ютубе - дать видеообъявление и рассказать о требованиях к кандидату. Так делает, к примеру, руководитель кондитерской Alex&Milana на своем канале .

Плюсы

  • видео на канале смотрят те, кому интересна ваша тематика. Есть шанс найти людей, с которым вы на одной волне;
  • если у вас много подписчиков, это широкий круг претендентов;
  • стартапер может сам создать канал на Ютубе - бесплатно.

Минусы

  • чтобы искать через канал работника, нужен широкий круг подписчиков. Только что созданный канал не подойдет;
  • чтобы создать профессиональный канал на Ютубе, нужно от 100 до 500 тысяч рублей. Стартаперу это не подойдет.

Способ 8. На сайтах по рекрутингу

Можно делегировать поиск работника специалисту по рекрутингу.

Плюсы

  • не нужно тратить время на поиск работника;
  • не нужно тратить время на интервьюирование и тестирование — за вас это сделают специалисты;
  • если вы нанимаете работника на должность, в которой не разбираетесь, сайт по рекрутингу поможет не нарваться на мошенника;
  • новый работник не исчезнет внезапно: на сайтах по рекрутингу есть гарантии. К примеру, некоторые агентствадают двухлетнюю гарантию на закрытую вакансию и бесплатно заменят кандидата, если он не пройдет испытательный срок или уволится по собственному желанию.

Минус

  • услуги по поиску работника нужно оплачивать.

Способ 9. Поищите работника в своей компании

Проверьте, нет ли в вашей организации подходящего человека, которого можно повысить. Если это ваш вариант, оформляйте перевод или перемещение работника по статье 72.1 Трудового кодекса и ищите кандидата на его место.

Успешные результаты деятельности компании напрямую зависят от слаженной и профессиональной работы персонала. Особенно актуален данный вопрос в малых организациях, так как управленческая структура здесь является более детальной и прозрачной, чем у больших компаний или корпораций, ввиду больших объемов их деятельности. Так, чтобы найти хорошего работника, идеально подходящего на вакантную должность, работодателю необходимо грамотно сформулировать требования к кандидату, а также профессионально оценить его потенциал.

Порядок формирования требований к кандидату на должность

Специалист высокого уровня обратит внимание на то объявление о работе, в котором четко и структурировано будут описаны обязанности, права, объем оплаты, а также некоторые другие позиции, интересующие соискателя.

  1. Определиться со свободной вакансией. В первую очередь, руководителю необходимо разобраться с внутренними рабочими ресурсами. Свободная вакансия возникает только в том случае, когда на освободившееся рабочее место не имеется кандидата внутри компании (ни один из имеющихся сотрудников не владеет определенными навыками) или работу уволившегося сотрудника нельзя распределить между другими работниками. Поэтому, как только у предприятия возникает потребность в новой штатной единице, руководитель в подаваемом объявлении должен четко описать объем работ и наименование должности. Так, ни один профессиональный кандидат не будет искать работу на должность «Работник финансового отдела» ввиду обширности этого понятия, а также неограниченности требований и обязанностей. А вот вакансия «финансовый аналитик» является более четкой и подразумевает определенный набор обязанностей.
  2. Наладить систему оценки профессиональных навыков кандидата . Одной из наиболее распространенных проблем при отборе сотрудников является многочисленность отборочных пунктов. Подразумевается, что кандидат, прежде чем получить рабочее место, проходит собеседование в нескольких инстанциях, среди которых – начальник отдела, кадровик и управляющий компанией. На каждом этапе собеседования с разными представителями организации могут быть использованы разные критерии оценки. Так, уровень профессиональных навыков кандидата может устраивать кадровика, однако, начальнику отдела, в котором предположительно будет трудиться субъект, имеющихся способностей оказывается недостаточно. Управляющему необходимо определить четкую структуру для оценки кандидатов. Так, можно определить рамки, в которые должен вписываться возраст сотрудника, количество лет стажа работы, уровень владения иностранным языком и прочее. Оценка его личностных качеств производится управляющим или уполномоченным лицом. При этом, важно помнить, что успешная деятельность компании зависит от профессиональных данных сотрудника, а не от положительных черт его характера.
  3. Важным этапом является собеседование , в ходе которого управляющему необходимо определить, что заставило специалиста сменить место работы. Ответы кандидата определят уровень его заинтересованности в новой работе, серьезность намерений и желание двигаться по карьерной лестнице.
  4. По факту проведения всех предыдущих этапов, работодатель должен понимать, имеется ли стремление у кандидата получить предлагаемую работу, достаточный ли у него уровень профессиональных навыков для выполнения трудовых обязанностей, является ли кандидат дисциплинированным, ответственным и квалифицированным.
  5. Наладить контакт с отобранным кандидатом в случае наличия спорных моментов. Предполагается, что, если работодатель уже сделал свой выбор, но высококлассный кандидат, по той или иной причине, не заинтересован в должности, управленцу стоить обсудить с ним все спорные моменты. Так, можно повысить уровень заработной платы или ликвидировать определенные препятствия, мешающие работать (выделить служебную машину или квартиру, предложить отдельный кабинет).

Способы поиска специалистов на требуемые должности

На современном этапе развития общества и технологий найти работника нетрудно. Основным способом поиска новых кадров в компанию является привлечение кандидатов со стороны. К методам привлечения кандидатов относятся:

  1. Размещение объявления на сетевых ресурсах по поиску работы . Наиболее продуктивным считается вариант размещения объявления на первых 5-7 сайтах по результатам поисковых запросов, так как именно эти ресурсы наиболее посещаемы.

На подобных сайтах размещение объявления о наличии вакансии не всегда бесплатно.

  1. Найти работника по резюме на сайтах , о которых велась речь в предыдущем пункте. Зачастую, подобные ресурсы предлагают несколько вариантов регистрации как работодатель и кандидат. Фирма-наниматель может проявить инициативу и просмотреть базу резюме, которая, возможно, представляет интерес для компании. Данная услуга бесплатна.
  2. Размещение объявления в регулярных тематических печатных изданиях. Например, в газетах и журналах конкретной направленности. Однако, данный способ является платным и менее результативным, чем использование интернета.
  3. Обращение в специальное агентство. Один из наиболее удобных и результативных способов. Подобные рекрутинговые компании специализируются на поиске персонала, основываясь на требованиях, обозначенных самой компанией. Также подобные организации смогут помочь привлечь даже того специалиста, который склоняется в сторону конкурентов.
  4. Использование услуг «хэдхантера». С английского «head hunter» переводится как «охотник за головами». Данный специалист информирован о состоянии рынка труда, а также обладает базой данных определенных высококвалифицированных профессионалов. К нему компании обращаются, если на должность требуется сотрудник с уникальными способностями.
  5. Негласное распространение информации или «сарафанное радио». Данный способ совершенно бесплатный. Он также может быть действенным в определенных ситуациях. Однако, использование подобного метода привлечения специалиста высокого уровня может не дать результатов.
  6. Размещение объявления на сайте компании . Как правило, данный способ не только привлечет внимание потенциальных сотрудников, но и повысит рейтинг сайта организации ввиду повышения интереса к нему.
  7. Альтернативные способы . К ним относятся личные рекомендации коллег, подчиненных и знакомых.

Методы отбора специалиста на должность

Подобные методы делятся на традиционные и нетрадиционные. К традиционным относятся:

  1. Проведение собеседования . Наиболее классический метод отбора кандидатов. Весьма эффективен ввиду личного контакта управляющего компанией или непосредственного начальника с потенциальным сотрудником. При этом, существует возможность выяснить не только профессиональные характеристики человека, но также его семейное положение, хобби, сильные и слабые личностные качества и т.д. Немаловажную роль играют психологические аспекты процедуры. К ним относится оценка речи кандидата, поз, жестикуляции и прочего.
  2. Тестирование . Для этого способа, в первую очередь, подготавливаются специальные единые критерии оценки кандидатов. Далее кандидату предлагается ряд тестов, которые управляющий орган посчитает необходимыми. Так, к ним относятся интеллектуальные задачи, тесты на внимание и память, ситуационные задачи для выявления личностных характеристик. Основным преимуществом тестирования является отсутствие у кандидата возможности заранее подготовиться.
  3. Центры оценки . Способ позволяет оценить сотрудника в естественной рабочей среде. Для этого моделируется будничная ситуация в компании. Сотруднику предлагают, например, выступить с докладом или отчетом перед начальником отдела или управляющим компанией. Это позволяет выявить как личностные, так и профессиональные качества кандидата, а также оценить его способность адаптироваться в новых условиях.

К нетрадиционным методам отбора персонала относятся:

  1. Стрессовое собеседование . Компанией моделируется стрессовая ситуация, в которой потенциальный сотрудник должен принять определенное решение и выстроить модель своего поведения с другими сотрудниками. При этом, кандидат не всегда знает, что в настоящий момент его тестируют. Например, кандидату могут «помочь» пролить кофе на рубашку директора.
  2. Brainteaser . Брейнтизер предполагает постановку перед кандидатом логической задачи, абсолютно не относящейся к теме собеседования. При этом, популярностью пользуются абсурдные задачи. Так, например, позволить выявить способность к творческому подходу у кандидатов позволяют такие задачи как: «Почему у канализационных люков круглая форма?» или «Если бы коты могли носить штаны, на какую пару лап они должны были бы быть надеты?»
  3. Использование услуг графолога . Графолог может составить психологический портрет человека, исходя из его почерка.
  4. Отбор кандидатов с учетом зодиакального знака и натальной карты . Несмотря на кажущуюся абсурдность, многие крупные корпорации прибегают к подобному методу отбора.

Как не ошибиться в выборе сотрудника

Стопроцентной уверенности в правильном выборе кандидата не может дать ни один тест. Прием на работу сотрудника, исходя из любого источника его поиска (журнальное объявление, найти работника на сайте), может быть, как удачным, так и нет. Больший процент вероятности успешного выбора сотрудника даст комбинация нескольких методов его отбора и использование надежного источника его поиска. Например, наличие у нанимаемого сотрудника рекомендательных писем, а также прохождение им нескольких тестов на собеседовании.

Профессиональный подбор сотрудников в компанию подразумевает следующие дейтсвия:

  1. Сбор детальной информации о кандидатах, даже если некоторые из них, по мнению руководства, заведомо не будут приняты на должность.
  2. Проведение личной беседы и собеседования, выявление причин смены или поиска работы.
  3. Проведение тестов на личностные и профессиональные навыки.
  4. Проверка определенных умений, необходимых для работы. Например, скорость набора текста или владение определенными программами.
  5. Окончательный выбор и подведение итогов.

Исходя из исследований кадровых агентств, наиболее действенными методом отбора идеального кандидата является ассессмент-центр. Однако, данная методика оценки должна проводиться с привлечением специалистов, которые выявят сильные и слабые стороны кандидата. Если ее проведение невозможно, следует прибегнуть к собеседованию.

Порядок проведения собеседования с соискателем

Собеседование может проводиться по нескольким алгоритмам:

  1. Британская модель. Заключается в личном разговоре потенциального работника и управленца.
  2. Немецкая модель . Предполагается, что кандидату необходимо будет подготовить массивный пакет документов, взять множество рекомендаций с предыдущих мест работы или от высокопоставленных лиц. Непосредственное собеседование проводит специально созданная для этого комиссия.
  3. Американская модель . Заключается в оценке интеллекта кандидата с помощью тестирования на компьютере. При этом важное значение имеет поведение и реакции человека в неформальной обстановке, поэтому в американских странах популярны званые ужины или специализированные мероприятия в процессе найма на работу.
  4. Китайская модель . Заключается в письменной экзаменации кандидата. Экзамен призван проверить речь предполагаемого сотрудника, его способности излагать свои мысли, а также знание культуры и истории своей страны.

Определившись с моделью модели, собеседование по ней необходимо проводить максимально структурировано и цельно. Это означает, что оно должно быть заранее спланирована, у управляющего должен быть перечень интересующих его вопросов и ответов. Однако, большинством компаний допускаются следующие ошибки в ходе подготовки и проведения собеседования:

  1. Модель общения излишне строга . Практически для всех кандидатов собеседование является стрессовой ситуацией. Чтобы максимально раскрыть потенциал будущего сотрудника, управляющему необходимо попытаться разрядить обстановку. Для этого рекомендуется проявить интерес к личности человека, уместно шутить, пытаться понять мысли собеседника.
  2. Отсутствие четкой структуры собеседования . Большинство руководителей используют тактику импровизации на собеседовании. Неподготовленные, нечеткие или неуместные вопросы могут затянуть беседу на долгое время, не принося, при этом, никаких результатов.
  3. Отсутствие записей . В течение разговора с человеком многие детали могут показаться управляющему значительными, однако, они также могут быть легко забыты сразу после окончания собеседования ввиду достаточного объема полученной информации. На практике, без заметок очень трудно вспомнить, что именно представляет из себя тот или иной кандидат.

Советы для работодателей по привлечению высококлассных специалистов

Чтобы привлечь внимание специалистов высокого профиля, компании необходимо грамотно себя презентовать. Существует несколько практических советов:

  1. Акцентирование внимания на сильных сторонах организации, например, производстве качественной продукции. Потенциальный сотрудник может самостоятельно оценить компанию, например, исходя из качества производимой ею продукции. В случае, когда фирмой выпускается некачественный товар или услуги, профессионал логично посчитает, что данная компания ему не подходит.
  2. Рабочее место любого специалиста должно быть грамотно и комфортно обустроено. Человек проводит на работе от 8 до 10 часов в день, не считая сверхурочных. Чтобы компания могла завоевать доверие и любовь своих сотрудников, рабочие места должны быть максимально комфортными и функциональными.
  3. Способность к гибкости. Даже у высококвалифицированных специалистов могут возникнуть обстоятельства, при которых работоспособность существенно снижается. Руководителю необходимо входить в положение работников, предоставляя, по возможности, необходимое для восстановления сил. Практика показывает, что при подобном подходе работоспособность и мотивированность работника повышается.

Таким образом, вопрос о том, где найти работника, решается далеко не быстро. Необходимо серьезно и ответственно подойти к поиску кандидата, а также дальнейшей оценке его профессиональных и личностных качеств.

  • Как найти хорошего работника.
  • Способы поиска персонала.
    • Внутренние способы поиска персонала.
    • Внешние способы поиска кадров.
  • Эффективный подбор кадров.

Как найти хорошего работника

Чтобы не работать одному за всю компанию, необходимо подобрать продуктивный, эффективный и целеустремленный персонал. Но как это сделать в максимально короткие сроки и так, чтобы дальнейшая работа специалиста была такой же качественной, как и в первые месяцы трудоустройства.

Для этого необходимо знать основные этапы подбора сотрудников:

  • сделать найм сотрудников функцией управления;
  • определиться, какие именно специалисты вам необходимы;
  • составить интересное объявление именно для тех кандидатов, которые вам необходимы;
  • найти метод быстрой и эффективной обработки присылаемых резюме;
  • выбрать основные критерии отбора кандидатов;
  • получить дополнительную информацию о сотруднике из независимых источников;
  • ввести нового работника в должность.

Способы поиска персонала

Любой организации время от времени необходимы новые кадры. Способы поиска новых сотрудников, которыми пользуются работники отдела кадров, у всех разные. Они могут зависеть от численности требуемых работников, специфики деятельности предприятия, а также от профессиональных навыков кадрового работника. Но действия, которые необходимо выполнить руководителю либо сотруднику по подбору персонала, перед тем как найти работников на работу, у всех в основном одинаковые.

Внутренние способы поиска персонала

Способы поиска новых сотрудников можно разделить на группы - внутренний и внешний. Внутренний способ подразумевает, что в любой крупной организации существует кадровый резерв, и вопрос где бесплатно найти сотрудников на работу отпадает сам собой.

Когда освобождается вакансия (при расширении компании, вводятся новые должности, перевод работников на другие должности и др.), руководители могут подобрать персонал из имеющихся сотрудников. При этом если организация старается предоставить возможность карьерного роста, тогда такой способ гарантирует создание сильного кадрового резерва.

Прежде чем публиковать объявления о потенциальном найме, найдите 30 минут свободного времени, чтобы понять:

  • Кто вам нужен?
  • Для чего нужен?
  • Сколько это стоит?
  • Где искать такого кандидата?

Кто вам нужен?

Менеджер по продажам? Секретарь? Бухгалтер? Маркетолог? Есть ли в вашей команде человек, которому могут быть интересны эти задачи? Возможно, офис-менеджер Юля в свободное время продает хендмейд-украшения в группе «Вконтакте». А системный администратор Вадим получает второе высшее - как раз в том направлении, которое вам нужно. Если прописать потенциальный объем задач, может оказаться, что с этим справится сотрудник на неполный рабочий день, внештатный бухгалтер или стажер. Ну а если расчет показывает нагрузку на полноценные 40 часов в неделю, есть смысл открывать полноценный поиск.

Итак, кто вам нужен?

  • Фрилансер: нагрузка непостоянная, задачи будут сильно меняться
  • Удаленный сотрудник: есть постоянные задачи, но их объем невелик.
  • Стажер: рутинные, однотипные, простые задачи, которые хочется снять с постоянных сотрудников.
  • Полноценная ставка: открывается поиск на вакансию.

Интересным способом оптимизации работы поделилась директор маркетингового агентства: каждый месяц она приглашает практикантов на стажировку. Первую неделю каждый сотрудник обязан передать стажеру хотя бы одно неинтересное ему дело: написать письмо клиенту по шаблону; собрать данные о компании-конкуренте; составить презентацию по представленным отчетам и так далее. Если в течение месяца стажер справляется с задачами, ему предлагают контакт. Если нет - у него есть подтвержденная практика и рекомендательное письмо по итогам работы.

Для чего нужен сотрудник?

Здесь очень важно четко понять, каких результатов вы ждете от нового человека? Какую ценность для клиентов, сотрудников, вас лично он будет создавать? К сожалению, даже средний бизнес не всегда задает этот вопрос при открытии позиции. Приходит новый сотрудник, что-то делает - новый дизайн, аналитику по продукту, описание новой услуги, а результата нет.

Спросите себя, для чего вам нужен сотрудник? По каким критериям вы поймете, эффективен он или нет?

Собственник магазина мебели ручного производства очень ошибся, поверив в силу продаж через «Инстаграм». По совету друзей он нанял сотрудника по продвижению. Но прошла пара месяцев - результатом были только лайки под красивыми картинками. С сотрудником расстались. После посещения мастер-классов по продвижению, стал понятен желаемый результат: поток заказов, полученных через социальные сети! Это требование и указали в вакансии. Очень скоро удаленный сотрудник был найден. Теперь 30% заказов ежемесячно приходит из социальных сетей и не только через «Инстаграм».

Сколько он стоит?

Если вы впервые открываете вакансию, важно понять, сколько стоят подобные услуги. Какая сумма вознаграждения позволит найти хорошего специалиста, но не ударит по бюджету?

Примерную оценку можно получить по размещенным вакансиям и оценке зарплатных ожиданий кандидатов, о которых они пишут в резюме и говорят на собеседовании.. Контактные данные соискателей вы не увидите, но первый срез по доходам получите. Помните, что ожидаемая зарплата всегда выше предлагаемой: загляните и в вакансии, чтобы узнать, сколько нужному вам специалисту предлагают конкуренты.

Определяя размер заработной платы, вы влияете на входящий поток кандидатов.

  • предлагая сумму выше рынка, вы усилите поток кандидатов и обратите на себя внимание достаточно опытных специалистов.
  • предлагая «рыночную» заработную плату, вы получите меньшее количество откликов и навряд ли привлечете суперпрофессионалов. Но для стандартной вакансии это не будет проблемой.
  • предлагая заработную плату «ниже рынка», будьте готовы к более длительному поиску. Скорее всего, вакансию вы закроете начинающим специалистом, которого придется учить.

Важная ремарка: удаленная работа, разовая консультация или стажировка стоят гораздо дешевле, а то и бесплатны.

Где искать кандидата?

Если канал поиска выбран верно, скорость закрытия вакансии увеличивается в разы. Например, можно долго искать хорошего бухгалтера в соцсетях и быстро - на работном сайте.

Владелец одной автотранспортной компании «срезал путь»: он выделил два дня на междугородние поездки и провел собеседование с новым сотрудником прямо в салоне автобуса.

Один из самых важных вопросов бизнеса: «Где водится мой клиент?» Для вас будет очень важным вопрос: «Где «обитают» мои потенциальные сотрудники?»

Используйте несколько каналов привлечения. Помимо работных сайтов это:

Итак, вы определили несколько мест, где ваш потенциальный сотрудник может встретить объявление или описание вакансии. Теперь благодаря ответам на 4 вопроса у вас есть вся необходимая информация, чтобы составить четкое и понятное описание. В самое начало желательно поместить интересное описание компании, которое привлечет внимание потенциального кандидата.

Разберем на примере

Мы - российская марка одежды. Мы сами придумываем одежду, сами ее производим в России и сами же продаем в розницу. Наш основной канал сбыта - интернет-магазин и магазины-партнеры. Каждый месяц мы продаем несколько тысяч изделий по всей России. И у нас есть всего три неразрешенных вопроса:

  1. Почему всего несколько тысяч, а не несколько десятков тысяч?
  2. При каких объемах мы выйдем на коэффициент 10% от себестоимости?
  3. Как забыть, что такое кассовый разрыв?

Кто нужен: финансовый директор

  • управленческий учет;
  • планирование и распределение денежных средств;
  • контроль правильности разнесения платежей согласно учетной политике;
  • участие в процессе бюджетирования;
  • работа с кредитными организациями в части получения кредитов;
  • сопровождение электронной базы данных полученных к оплате счетов, контроль за корректностью занесенной информации, проверка на соответствие действующим регламентным документам;
  • формирование ежедневного реестра платежей.

Требования к кандидату:

Высшее образование - профильное, специализации: «финансы и кредит», «финансовый менеджмент».
Опыт работы от двух лет в производственной компании - в приоритете.
Опыт финансового планирования и бюджетирования.
Опыт работы с кредитными организациями (полное сопровождение процесса от заявки до выдачи кредита).
Уверенное владение методами финансово-экономического анализа деятельности предприятия.
Отличное знание «1С», банк-клиента.
Навыки устного и письменного делового общения.

Мы предлагаем:

Сложные амбициозные задачи.
Красивый офис в красивом месте.
Оформление по ТК РФ.
Рыночную з/п - обсудим при личной встрече.
Молодую команду с хорошим чувством юмора.

Обратите внимание: в самом начале вакансии заданы вопросы, которые предстоит решить финансовому директору. Есть описание задач и требований. И краткое введение: почему стоит идти именно в эту компанию.

Теперь у вас есть описание вакансии и четкое понимание, кто вам нужен и для чего. Следующими шагами по поиску будут:

  • получение первого отклика, анализ резюме;
  • назначение встреч;
  • проведение интервью;
  • определение финалиста;
  • проверка рекомендаций;
  • предложение работы, получение согласия;
  • уведомление других кандидатов о завершении поиска.

Когда вы четко понимаете, кто и для чего вам нужен, вы привлекаете больше подходящих кандидатов, более точно оцениваете, решит ли собеседник поставленные задачи. В качестве проверочного инструмента хорошо работают тестовые задания: попросите менеджера по продажам сделать звонок потенциальному клиенту; секретарю можно поручить составить деловое письмо для партнера; бухгалтеру - расчет налога по имеющимся данным.

После определенного количества встреч вы нашли своего человека. Предложение сделано, принято, и вы счастливы - наконец работа выполнена! Обязательно уделите время тем, кто не прошел в финал. Обязательно созвонитесь с каждым и расскажите о завершении отбора. В этот момент вы закладываете фундамент будущего доверия и добрых рекомендаций. Кто знает, где и в каких обстоятельствах вы еще пересечетесь с кандидатами?

Если инструкция показалась вам слишком сложной, вы застряли на одном из этапов или у вас нет времени на поиск, доверьте работу профессиональному рекрутеру на . Это удобно и безопасно - мы берем на себя оформление документов и даем гарантии всем участникам сделки.


Top