Уведомление в связи с изменением штатного расписания. Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании. Внесение записи в трудовую

В связи с изменением штатного расписания переименованы несколько должностей, например, был "водитель-экспедитор", стал "водитель автомобиля". Как это правильно оформить? Происходит ли в данном случае перевод работника с одной должности на другую?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

При переименовании должностей без изменения трудовой функции перевода на другую работу не происходит. При переименовании должностей необходимо внести изменения в , внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Обоснование вывода:

Согласно ст. 57 ТК РФ элементом трудового договора является трудовая функция работника - работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Как правило, название должности меняется одновременно с изменением круга должностных обязанностей. В такой ситуации имеет место перевод работника (ст. 72.1 ТК РФ).

Однако в рассматриваемой ситуации, как следует из вопроса, перечень должностных обязанностей работников, то есть само содержание трудовой функции, не меняется, планируется изменить только названия должностей. Полагаем, что в такой ситуации речь не идет об изменении трудовой функции работников (Обобщение кассационной и надзорной практики Иркутского областного суда по искам о восстановлении на работе за 2007 год и первое полугодие 2008 года).

Тем не менее, как полное изменение названия должности, так и частичное, даже при неизменности содержания трудовой функции работника, является изменением условий трудового договора.

В силу ст. 72 ТК РФ изменение условий трудового договора допускается только по заключенному в письменной форме соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ устанавливает исключительные случаи, когда допускается изменение условий трудового договора по инициативе работодателя. Так, согласно ст. 74 ТК РФ по инициативе работодателя допускается изменить любое условие трудового договора, кроме трудовой функции работника, если прежнее условие не может быть сохранено по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины). О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (часть вторая ст. 74 ТК РФ).

По смыслу ст. 74 ТК РФ между изменениями организационных или технологических условий труда и необходимостью изменения условий трудового договора должна быть причинно-следственная связь.

В случае возникновения спора на работодателя возлагается обязанность представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

На наш взгляд, довольно трудно представить такие организационные или технологические изменения условий труда, при которых прежнее наименование должности нельзя было бы сохранить. Поэтому, если таких обстоятельств не имеется, работодателю следует предложить работникам заключить с ним письменные соглашения о внесении изменений в условие трудового договора о названии должности.

Изменение наименования должности влечет за собой необходимость внесения изменений в штатное расписание, унифицированная форма которого утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 (далее - Постановление N 1).

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением N 1, штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменения в штатное расписание вносятся также в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Дата вступления в силу измененного штатного расписания должна совпадать с датой, указанной в уведомлении (если название должности меняется в порядке ст. 74 ТК РФ) или в соглашении сторон (если должность переименовывается в порядке ст. 72 ТК РФ).

Согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ сведения о работнике и выполняемой им работе вносятся в трудовую книжку работника. Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее - Правила). Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 (далее - Инструкция).

В соответствии с п. 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока. Пунктом 3.1 Инструкции предусмотрено, что в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Согласно этому же пункту Инструкции изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования должности, если такое изменение не повлекло изменения трудовой функции работника (должностных обязанностей), Инструкция не предусматривает.

Полагаем, что в рассматриваемом случае работодателю следует на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание внести запись в трудовую книжку о переименовании должности (например, такая запись может выглядеть так: "Должность "водитель-экспедитор" переименована в "водитель автомобиля", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ работодателя об изменении штатного расписания, его дата и номер). Аналогичную запись нужно внести и в личную карточку работника формы Т-2, утвержденной Постановлением N 1.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Соловьев Олег

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги

Дабы не отставать от быстро изменяющихся тенденций в рабочей сфере, руководство той или иной организации переименовывает названия должностей. Согласитесь, покажется странным, если бы стилиста или парикмахера в 21 веке до сих пор звали цирюльником, а поваров стряпухами. То же происходит и с обычными профессиями, но процесс переименования имеет некоторые нюансы. Как же оформить необходимые документы?

Можно ли переименовать должность в штатном расписании?

Как переименовать в должности без изменения трудовой функции?

Наименование должностного положения выступает как основная составляющая трудовой функции кадра – того, с чем он работает. Таким образом, за сменой должностного названия следует изменение трудовой функции, что значит, фактически происходит перевод на другое должностное положение. Как же этого избежать?

При корректировании названий должностей обязательно нужно указать нововведения в трудовом договоре, штатном расписании, а также сведения, которые вносятся в трудовую книжку.

Если переименование должностного положения меняется вместе с перечнем полномочий и обязанностей, то оформление перевода работника неизбежно. Но существуют случаи, когда по факту ничего, кроме названия не меняется.

Допустим, В. Сложеницкий, в прошлом обычный дворник, был переименован в «клининг персонала». Тогда возможно:

• Составление уведомления о переименовании должностного положения сотрудника в штатном расписании без изменений его рабочих функций. В двухмесячный срок работодатель обязан ознакомить подчинённого с уведомлением (требуется закрепить документ подписями);
• Составление дополнительного соглашения о вводе новых условий в трудовом договоре;
• Оформление приказного документа, в котором надо чётко описать что на что замещается;
• Внесение соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника.

Так можно избежать оформления приказа о переводе, то есть изменения рабочей функции.

Порядок действий при переименовании должности

Когда руководством было решено заменить должностные наименования - переименовать, в строгом порядке необходимо подготовить:

• уведомление кадров о нововведении (за 2 месяца);
• дополнительно соглашение к трудовому договору;
• приказ о корректировке названия должности;
• занесение нововведений в штатное расписание и «послужную».

Важна добровольность самого работника, в отношении которого происходят данные «реформы». Если он дал своё разрешение, то далее заинтересованный в этом работодатель должен:

• Составить уведомительное заявление о переименовании занимаемого им «поста». Причем вступление документа в юридическую силу начинается после того, как сотрудник впишет «СОГЛАСЕН» и поставит свою подпись;
• Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, где затем будет исправлено название должности;
• Ссылаясь на вышеуказанные документы, издаётся приказ, который также подписывается сторонами;
• Либо создать распоряжение о реформировании штатного расписания, либо закрепить новое штатное расписание;
• Записать в трудовую: «Наименование должности «дворник» изменено на «клининг персонал».

При отказе работника от проводимых «реформ» следует действовать пунктам, предусмотренным .

Как оформить переименование в должности работника

Законом не предусматривается строгий порядок переименования должностного положения.

Представим наиболее распространенный вариант развития событий данной процедуры:

• Нужно ввести в штатное расписание новое звание требуемой профессии;
• Поставить в известность подчинённого, чью должность надлежит переименовать, дав ему подписать уведомление и экземпляр соглашения (он может либо согласиться, либо отказаться);
• Издать приказ. Последнее считается основным документом, закрепляющим смену названия должностного положения работника;
• Подобный приказ официально сохранит сведения в карточках сотрудников во вкладке «Трудовая книжка» и «Занимаемая должность»;
• Далее важно оформить перевод работника на формально новую работу (по закону процедура смены наименования должностного положения является переводом на другую работу). Таким образом, прежняя должность выводится из штатного расписания.

Приказ о переименовании должности – образец

В данном распоряжении контроль за соблюдением его положений несёт работодатель. Дабы застраховаться от непредвиденных обстоятельств, рекомендуется оформить документ в двойном экземпляре.

Образец уведомления о переименовании должности

защищает занятое население: в случае отказа кадра от предложения переименовать должностное положение, ему найдут другой род деятельности в данном предприятии. Если ни одна из перспектив его не устроит, то вскоре вместо уведомления придётся подписывать расторжение трудового договора, а именно – грядет увольнение. Поэтому сотрудникам рекомендовано сразу дать согласие на требование начальства.

Запись трудовой книжке – образец

При заполнении помните, что все сведения вписываются на основании соответствующего приказа руководителя в рамках строго ограниченного срока – одной недели (от даты составления приказа).

Также нужно, чтобы вписанные в трудовую книжку сведения совпадали с основным пунктом приказа.

А заодно и должности, достаточно опубликовать новый вариант и предупредить сотрудника. На деле же оказывается, что нельзя закрыть глаза на закрепленные за должностью права и обязанности. У работодателя есть несколько вариантов, как поменять название, и у каждого свой порядок действий. О том, как происходит переименование должности в , читайте в нашем материале.

Суть изменения должности

Изменение штатного расписания – популярная причина для смены должности. Часто при этом работодатель забывает о трудовой функции, неотъемлемой части должности, и Квалификационном справочнике должностей, который утвердил Минтруд приказом № 37 . За каждой из этих должностей закреплены трудовые функции, виды выполняемых работ, обязанности, льготы, о чем говорят ст. 15 и ТК РФ. Вы должны прописать условия выполнения трудовой функции в трудовом договоре, и поэтому изменение названия должности идет параллельно с изменением трудовой функции и трудового договора, а это нельзя сделать без согласия работника.

Каждой должности соответствует своя трудовая функция, условия которой закреплено в трудовом договоре. Если вы меняете должность, то меняете и трудовую функцию, значит, нужно менять трудовой договор.

Получается, название должности – это одно из условий труда. Его изменение проходит через все документы, касающиеся работника: трудовой договор, кадровые документы и, конечно, штатное расписание. Вы можете сами придумать наименование для выполняемого сотрудником труда. Правда, если работа сопровождается компенсациями и льготами, придерживайтесь Квалификационного справочника.

Проще всего переименовать должность, на которой в данный момент никто не значится. Тогда достаточно изменить название в штатном расписании, издав приказ о переименовании должности. Если же должность занята, вам предстоит договориться с сотрудником.

Как изменить должность

Лучший и самый легкий вариант – согласие сотрудника. Обычно оно следует за предложением изменения названия должности, когда трудовая функция не меняется. В таком случае достаточно заключить соглашение и правильно оформить переименование должности. Бумажная волокита необходима для защиты в суде, если с работником все-таки возникнут проблемы.

• Обоснование. В этом документе вы объясняете, почему должность меняется – почему нужно изменить трудовой договор. В нашем случае это изменение штатного расписания.
• Уведомление. Составляется в письменной форме, вручить нужно лично сотруднику и получить подпись, доказывающую получение. Работника нужно предупредить хотя бы за два месяца и объяснить причины.
• Дополнительное соглашение. Оно пойдет в трудовой договор, дополняя его информацией о том, что с такого-то числа название должности будет звучать по-другому. Можно просто разорвать старый трудовой договор и заключить новый.
• Приказ. Для его издания нельзя обойтись без реквизитов дополнительного соглашения, заключенного ранее.
• Записи в кадровых документах. Речь идет о трудовой книжке и личной карточке.

Изменить должность через перевод

Если на уведомление сотрудник ответил отказом, вы должны предложить ему альтернативную должность, а при отсутствии – должность пониже. Это позволяет ст. 74 ТК РФ, но, конечно, в соответствии с образованием и физиологией работника. Предлагать новую должность нужно в письменном виде с требованием подписи, чтобы доказать личное получение. Обычно работник не согласен на простое переименование, потому что меняется его трудовая функция. Если вы изначально хотели изменить ее, лучше сразу предлагайте перевод на новую должность. В этом случае порядок действий похож на простое переименование.

• Приказ о переименовании должности в штатном расписании.
• Соглашение с сотрудником к трудовому договору (обязательно составляется в письменном виде).
• Приказ о переводе работника на новую должность.
• Записи в кадровых документах о переводе.

Сотрудник вполне может отказаться работать на переименованной должности и на предложенном месте. Тогда ст. 77 ТК РФ дает вам право уволить работника. Таким образом, у вас есть несколько вариантов действий, если переименовываемая должность занята: переименование по согласию сотрудника, перевод на новую должность или увольнение. В правовых документах нет конкретных законов, которые бы точно сказали вам, что делать. Ориентируйтесь на трудовую функцию, которую выполняет сотрудник, во избежание возможных проблем с ним.

Но из этого общего правила есть исключение. Распространяется оно на те ситуации, когда работа по определенной должности связана с предоставление специальных гарантий или льгот. Или же для выполнения работы по ложности имеются ограничения. В таких ситуациях название должно полностью соответствовать:

• профессиональному стандарты;
• квалификационному справочнику.

Чаще всего эти правила применяются по отношении к тем работам, где имеются факторы вредности. Сотрудники, выполняющие работу по таким должностям, могут иметь право на досрочную пенсию. А при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда всегда сверяют то наименование должности, которое указано в трудовой книжке с квалификационными справочниками. Но если отсутствуют факторы вредности и основания для представления льгот, работодатель может самостоятельно выбрать для своего сотрудника наименование должности.

Порядок переименования должности

В содержании этого документа необходимо указать нормативный правовой акт, которым внесены изменения, и новое наименование профессии. Шаг 2Подписываем уведомление Уведомление должно быть подписано руководителем организации или другим уполномоченным должностным лицом. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности подписавшего приказ, личная подпись и ее расшифровка.

Шаг 3Регистрируему ведомление Подписанное уведомление регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации предложений и уведомлений работников. Состав реквизитов в применяемой регистрационной форме работодатель определяет самостоятельно. При регистрации на уведомлении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».

Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)

Как правило, оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

• Можно ли это сделать?
• Что является переименованием?
• В каких случаях требуется смена названия должности в расписании?
• Процедура смены наименования в штатном расписании
• Какие документы сопровождают процедуру?
• Как составляют и каково содержание этих документов?
• Уведомление
• Приказ

Можно ли это сделать? СПРАВКА: Изменить наименование должности в штатном расписании вполне реально, это допускается и нарушением не считается, если оформлено правильно. В ст. 74 ТК РФ указано, что это процедура законная, только потребует порядок действий со стороны администрации работодателя – оповещения самого сотрудника, издания приказа и др.

Образец приказа о переименовании должностей

В случае перевода следует оформлять такой приказ. Процедура изменения допускается при согласии обеих сторон трудовых отношений и по инициативе руководителя в соответствии со ст.74 Трудового кодекса РФ (технологические или организационные изменения), которое сопровождается оформлением уведомления. Документ должен содержать данные о новом наименовании должности и причинах проведения процедуры.

Переименование должностей в связи с изменением штатного расписания

Если место вакантно Если вакансия в расписании штатной численности ранее не присутствовала и соответственно ее только планируется ввести либо место вакантно, соблюдать двухмесячный срок не нужно, ведь права работников не нарушаются. Это значит, что корректировку в оговоренный акт можно произвести в течение нескольких дней, используя выше описанную процедуру, предусматривающую издание всего трех документов:

• пояснительной записки;
• приказа о внесении изменений;
• расписания.

Уведомление работников Во исполнение норм, закрепленных в ст.74 ТК РФ, при смене условий в договоре о трудовых правоотношениях служащие компании в обязательном порядке должны быть уведомлены о грядущих изменениях.

Онлайн журнал для бухгалтера

ИнфоПостановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 – это вписать в трудовую книжку и в личную карточку соответствующие сведения. Какие документы сопровождают процедуру? Процедура переименования должности предусматривает составление таких документов:

• персонального уведомления;
• приказа о корректировке или смене штатного расписания;
• доп. соглашения к ТД.

Это несложные бумаги, но их своевременное оформление очень важно. Как составляют и каково содержание этих документов? Конкретных указаний в законодательных актах относительно составления таких документов нет, годятся самые простые формулировки.

Уведомление Адресуется это послание работнику с указанием его должности, указанной в ТД. Важно поставить дату выпуска документа. Текст составляется в таком ключе: В соответствии со ст.

Пошаговая процедура "переименование должности"

Для этого надо указать причину, по которой осуществляется замена наименования.

Так в случае, если наименование должности «продавец» будет заменено на «менеджер по продажам», в качестве обоснования необходимости такой меры могу быть рассмотрены следующие возможные причины:

• внесение изменений в штатное расписание;
• увеличение или реорганизация отдела продаж;
• изменение производственной технологии (ст. 74 ТК РФ);
• в качестве меры по совершенствованию обслуживания клиентов и т. д.

Дело в том, что причину, по которым производятся изменения, обязательно надо указать в уведомлении. Уведомление, как мы уже говорили выше, составляется в письменной форме.

Это уведомление необходимо передать сотруднику под подпись. Конечно, лучше всего вручить документ сотруднику лично. Подпись сотрудника нужна для подтверждения получения уведомления.

Ведь в порядке ст.57 ТК РФ название вакансии и подразделения в обязательном порядке указываются в договоре, следовательно, при переименовании названия того же отдела либо профессии договор тоже нужно будет править, что не допустимо без согласия действующего сотрудника компании в порядке норм, закрепленных в ст.72 ТК РФ. То есть руководству компании при корректировке названия отдела нужно будет на основании ст.74 ТК РФ сначала уведомить тружеников о переименовании подразделения за 2 месяца, вручив при этом извещения, и только потом издать распорядительный акт, которым будет утверждено новое расписание. Однако в случае если отдел только создается и, соответственно, вакансии еще не заняты, двухмесячный срок, предусмотренный для уведомления тружеников, соблюдать нет необходимости, и расписание можно подготовить и утвердить в течение нескольких дней.

Процедура переименования должности без изменения трудовой функции

Порядок действий и правила Независимо от того, какие исправления будут осуществляться в расписании, то есть будет ли это корректировка оклада или смена названия вакансии, процедура внесения изменений оговоренного документа производится в следующем порядке:

• Оформление пояснительной записки с обоснованием корректирования. К примеру, в связи с увольнением основного работника заместителя директора и вменением его обязанностей начальнику отдела предлагают вывести из штата должность «заместитель директора» и ввести «заместитель директора-начальник отдела».
• Издание распорядительного акта о внесении некоторых изменений в расписание.

Страховое правоPermalink

Примеры употребления слова переименовать в литературе.

В апреле 1944 года с территории Кабардино-Балкарской автономной республики выселены были в отдаленные места все балкарцы, а сама республика переименована в Кабардинскую автономную республику.

Заодно с местом Деметрий изменил и название города, переименовав его из Сикиона в Деметриаду.

Динас Бренин переименовали в Динас Эмрис, чтобы увековечить как мое деяние, так и высадку Амброзиуса, а также крепость, которую он там построил.

Так что он, никуда не переходя со своей высокой должности, открыто превратился из Боруха Израилевича Бергера в Бориса Игнатьича Горского, которого заглаза тут же переименовали в Горно-Борухского Агрессора.

Уральский город Надеждинск на реке Какве, переименованный в царствование Кабакова в Кабаковск, два года жил без названия.

В честь австралийского инженера-геодезиста он назвал эту вершину горой Тоунсенда, а гору Косцюшко переименовал , назвав ее горой Мюллера, по имени германского естествоиспытателя.

Под конец площадь Муссолини была переименована в площадь Маттеотти — по имени первой жертвы фашистского режима.

Он находился под таким сильным впечатлением, что пообещал в честь мельничихи переименовать несколько улиц в Жиробреге.

Через три года его переименовали во Всесоюзный научно-исследовательский институт метрологии — ВНИИМ.

Владимира носит славное имя Нахимсона, исторический Литейный проспект переименован в проспект Володарского, а Павловск — в Слуцк.

Я узнал, почему жители города вдруг переименовали его в Уранополис, почему в честь этого события начеканили монет с изображением бога Асклепия и небесных светил.

Он изменил свое имя на Реза Шах Пехлеви, таким образом, создав династию Пехлеви, а в 1935 году официально переименовал Персию в Иран.

Не зря Сталин спустя всего 5-6 лет после начала ее полнокровного функционирования заговорил о близости перехода к прямому продуктообмену, даже Наркомат торговли был уже переименован в Наркомснаб.

В качестве нового местопребывания дипкорпуса называлась Самара — город на Волге, несколько лет назад переименованный в Куйбышев и расположенный более чем в тысяче километров от Москвы.

Все произошло на Ришельевской, переименованной в улицу Гитлера — в самом центре, во дворе многоэтажного дома.

Евгений(15.09.2016 в 12:15:21)

Здравствуйте, Наталия! Это незаконно. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (статья 74 Трудового Кодекса РФ). Больше чем уверен, что такого уведомления Вам не выдавали. Как одно из оснований прекращения трудового договора в ст.

Приказ о переименовании должности

77 указано "отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора". Работодатель имел бы право расторгнуть с Вами договор, если бы уведомил Вас. В данной ситуации Вы вправе обжаловать переименование должности и изменение своих обязанностей в судебном порядке или написав жалобу в инспекцию по труду, с обязательным указанием, что Вас не уведомляли письменно об изменении условий. В Вашей ситуации в связи с нежеланием работать по новой должности только увольнение работодателем. Но так как оно будет с нарушением, потом сможете потребовать компенсаций.К сожалению, действующее законодательство не предусматривает в связи с отказом от исполнения обязанностей дальшейшую работу в организации.

Наталия(15.09.2016 в 13:58:12)

Уведомляли. Первое уведомление от 01.07.16 о необходимости предоставить документы об уровне образования в связи с внедрением профстандартов. Второе уведомление от 01.09.16 о том, что моя должность переименована. Я была в отпуске с 25.08.16 по 13.09.16 как только вышла предоставила документ о среднем профобразования, который как то странно пропал из личного дела, хотя я и получала з/П как человек со средним профобразованием.

В приказе министерства труда и соц защиты от 6 мая 2015 года номер 276н "об утверждении профессионального стандарта"специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией" есть должности "секретарь- администратор" и "делопроизводитель" и это полностью соответствует моему функционалу и уровню образования. И это не потребует перевода, только переименования должности. Есть ли у меня возможность получить именно эту должность?

Можно не указывать период действия штатного расписания и применять его на протяжении всей деятельности компании до внесения в него изменений и дополнений. При разработке штатного расписания можно воспользоваться унифицированной формой № Т-3 , утвержденной Постановлением Госкомстата России № 1 или утвердить в организации другую форму, которая будет содержать все необходимые сведения для ведения учета кадров (ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Особый порядок предусмотрен для организаций государственного сектора – для них формы первичной учетной документации устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством. Штатное расписание – документ обезличенный. В нем указываются не конкретные работники, а количество должностей в организации и оклады по ним.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Можно ли оставлять в штатном расписании вакантные должности? – Да, можно. Как часто нужно вносить изменения в штатное расписание? – В любое время, когда в этом есть необходимость.

Уведомление о переименовании должности (образец)

Можно ли указывать в штатном расписании должности на иностранном языке? – Нет, нельзя.

Штатное расписание – это удобный инструмент для работодателя. В соответствии с этим документом производят прием на работу и переводы, изменяют оклады и должности, сокращают штат. Когда надо корректировать штатное расписание? Как правильно это делать? Надо ли знакомить сотрудников с изменениями в этом документе? Составляем штатное расписание В штатном расписании перечисляются подразделения, наименования должностей, количество штатных единиц по ним, размеры должностных окладов и возможных надбавок.

Название должностей в штатном расписании

Но при трудоустройстве название вакансии указывается обязательно, поэтому нормы закона в случае с IT – менеджером и будут нарушаться. Базовые и производные варианты Учитывая, что наименований должностей достаточно много, они подразделяются на виды:

Базовыми являются наименования, закрепленные в Квалификационных справочниках. А вот произвольными могут быть наименования образованные от базовых либо придуманные самостоятельно.

Естественно, при наличии базового наименования проблем не возникает, коль его основа регламентирована ЕТКС. А вот в связи с применением произвольных наименований могут возникнуть вопросы определения права на досрочное пенсионное обеспечение. В п.9 Постановления Минтруда РФ № 29 по этому поводу предоставлено разъяснение.

Внимание

А так как аттестация должна проводиться на всех предприятиях как минимум 1 раз в пять лет, различия между реальным наименованием должности и названием вакансии в ЕТКС может привести к нарушениям процедуры оценки.В остальных же случаях соблюдение профстандартов носит рекомендательный характер. Это подразумевает использование справочников только в качестве типовой формы, которую можно видоизменять с учетом специфики компании и вмененных обязанностей, но, тем не менее, не игнорировать полностью. Можно ли придумать наименование самостоятельно? Как правило, учреждениям, относящимся к государственным структурам, штатное расписание устанавливается вышестоящими органами, поэтому затруднений с подбором наименований у них не возникает, коль они его получают в готовом виде.

Голосование:

Не установлен законом лимит и на определенное количество слов в наименовании должностей, учитывая, что некоторые отрасли могут иметь достаточно длинные названия, которые будут присутствовать и в вакансиях. Так, достаточно обширные названия в настоящий момент распространены в сфере государственных структур, где присутствуют следующие должности:

• экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности;
• ведущий специалист по договорной и претензионной работе.

То есть ограничений на количество слов и использование предлогов для образования логических словосочетаний в наименованиях должностей на законодательном уровне не установлено, учитывая, что оговоренные аспекты присутствуют в названиях профессий в ЕТКС. Следует отметить еще один аспект.

Контролирующим органом было вынесено предписание бюджетному образовательному учреждению о необходимости сокращения ряда вакантных ставок штатного расписания. Эти ставки занимаются сотрудниками на условиях внутреннего совмещения.Следует ли считать должности, обязанности по которым на условиях совмещения исполняют работники, занимающие другие штатные единицы, вакантными? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Должности, обязанности по которым работники исполняют на условиях совмещения, следует считать вакантными. Обоснование вывода:Трудовой кодекс РФ легального определения термина «вакантная должность», «вакансия» не дает.

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании

ТК РФ)? (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», апрель 2016 г.)).В случае исключения из штатного расписания должности (профессии), по которой работнику поручено совмещение, работодатель не обязан предоставлять такому работнику гарантии, предусмотренные для случаев сокращения численности или штата. Достаточно соблюсти процедуру отмены поручения о выполнении дополнительной работы (часть четвертая ст. 60.2 ТК РФ). Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТКошечкина Наталья Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТВоронова Елена 31 мая 2016 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. *(1) Смотрите Энциклопедию решений.
В большинстве случаев наименование должности формируется на основании профессиональной деятельности, которую не всегда возможно сформулировать в одном слове. Именно поэтому возникают длинные названия должностей с целью конкретизации трудовой функции либо наименования, которые под престижным названием маскируют простые обязанности. А формирование названий должностей определено законом.

В нем установлены и требования к наименованиям, и возможные варианты. Нормативная база Штатное расписание является одним из локальных актов, создаваемых с целью упорядочения организационной структуры компании и закрепления размера вознаграждений.

Как правильно указать в штатном расписании вакантную должность

Изменения оформляют одним из следующих способов:– приказом о внесении поправок в действующее штатное расписание. При этом планируемые изменения перечисляют в тексте самого приказа;– приказом об утверждении нового штатного расписания. Вариант обновления документа работодатели выбирают сами.

Пример Генеральный директор ООО «Аристотель» Мария В.
Для учета срока штатное расписание можно дополнить графой «Период работы» или отразить эту информацию в графе «Примечание». Кадровые изменения, которые надо отразить в штатном расписании Вид изменений Письменное уведомление работников Вводим новые должности, структурные подразделения Не требуется Изменяем оклады, систему оплаты труда Необходимо Переименовываем должности Необходимо Переименовываем структурные подразделения Необходимо, если название подразделения указано в трудовом договоре Переводим работника в другой отдел Переводим работника на другую должность Необходимо Проводим сокращение штата Необходимо Упраздняем вакантные должности Не требуется Как внести изменения в штатное расписание По решению работодателя могут изменяться структура организации, состав и численность сотрудников, оклады по должностям и др. Эти события влияют на штатное расписание организации.
При изменении трудовой функции (должностных обязанностей) может быть применен только перевод. Прежняя должность сокращается, поэтому при несогласии работника с переводом необходимо оформлять увольнение по сокращению штата (апелляционное определение Новгородского облсуда от 07.06.2017 по делу № 2-99-33-1115). Итак, изменение должности оформляется по-разному в зависимости от ситуации:

• при приведении в соответствие с трудовым договором - путем издания новой редакции штатного расписания, с которой не нужно знакомить сотрудника;
• при изменении названия - с помощью корректировки условий трудового договора по ст.

Как и в каких ситуациях оформляется приказ о переименовании должности - образец оформления

Поменять название должности сотрудника без изменения трудовой функции руководитель юридического лица может при правильном проведении данной процедуры.

При этом условия выполнения работы остаются прежними.

Обязательным является составление приказа, образец которого можно скачать ниже.

Причины перемены названия

Существуют разнообразные основания для проведения процесса переименования:

• неблагозвучность старого наименования;
• более точное обозначение производимых действий;
• моральное устаревание названия профессий.

Руководитель компании указать наименование должности может на свое усмотрение, за исключением тех профессий, для которых в законодательстве предусмотрено предоставление особых гарантий и льгот.

В таком случае наименование должно полностью соответствовать требованиям профессиональных стандартов и квалификационному справочнику. Обычно эти условия применяются к работе, оказывающей вредное и опасное влияние на здоровье сотрудника.

При обращении в Пенсионный фонд за назначением пенсии должность работника, обозначенная в трудовой книжке, сверяется с наименованием в справочнике.

Процедура смены название без изменения трудовой функции

В случае, когда трудовые функции работника остаются прежними, а название подвергается переменам, это действие не является переводом. В случае перевода следует оформлять такой приказ.

Процедура изменения допускается при согласии обеих сторон трудовых отношений и по инициативе руководителя в соответствии со ст.74 Трудового кодекса РФ (технологические или организационные изменения), которое сопровождается оформлением уведомления.

Документ должен содержать данные о новом наименовании должности и причинах проведения процедуры.

Если изменяется наименование должности

Уведомлять специалиста о переименовании необходимо не позднее 2-х месяцев до принятия решения, на бланке ставится ознакомительная подпись сотрудника.

Если встретиться с работником лично не удается, то уведомление отправляется заказным письмом или курьером.

• при согласии обеих сторон соглашение подписывается в любое удобное время;
• при единоличном решении руководителя компании соглашение утверждается по истечении 2-х месяцев со дня уведомления специалиста.

Отказ от изменений со стороны работника - явление крайне редкое, но все-таки возможное. В таком случае, работодатель обязан рекомендовать аналогичную вакансию с учетом самочувствия и квалификации специалиста, при отсутствии таковой - менее оплачиваемую. Но данные мероприятия осуществляются чаще всего в интересах сотрудника, отказываться от них неразумно.

Дополнительное соглашение к действующему трудовому договору является базой для оформления приказа.

Как оформляется распоряжение?

Документ издается на фирменном бланке организации в свободной форме.

Основная информация, содержащаяся в приказе:

• номер, заголовок документа;
• дата и место подписания приказа;
• причина переименования без изменения трудовой функции (оптимизация производства, реорганизация компании, изменения в квалификационном справочнике);
• обозначение названия старой и новой должности;
• дата ввода изменений в действие;
• основание принятого решения (план оптимизации структуры компании, дополнительное соглашение);
• подпись руководителя юридического лица и сотрудника, чье название должности претерпевает изменения.

Приказ служит основанием для последующего редактирования личной документации сотрудника: личная карточка, трудовая книжка. А также поправки в связи с переименованием вносятся в штатное расписание предприятия с указанием нового названия должности.

Данный порядок распространяется для организаций различной форм собственности (коммерческая, бюджетная).

Образец оформления

Образец приказа о переименовании должности при условии, что обязанности не меняются - скачать.

Добавить комментарий Отменить ответ

ИЗМЕНЕНИЕ НАИМЕНОВАНИЯ ДОЛЖНОСТИ: ОФОРМЛЯЕМ ПРАВИЛЬНО

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2006, N 3

ИЗМЕНЕНИЕ НАИМЕНОВАНИЯ ДОЛЖНОСТИ:

ОФОРМЛЯЕМ ПРАВИЛЬНО

“Можете называть себя “кладоискатель
высшей категории“, если вам не по вкусу
“взломщик“. Некоторые именуют себя
так. Нам-то все равно“

Дж.Р. Толкиен “Хоббит“

Предположим, что по каким-то значимым или, наоборот, несущественным причинам, руководство вашей компании решило поменять название нескольких должностей в штатном расписании. Как правильно оформить изменение наименования должности? Об этом мы поговорим в данной статье.

Процедура изменения наименования должности имеет свои специфические особенности в зависимости от того:

— работает ли сейчас на данной позиции человек или
— она вакантна.

Если позиция вакантна

Представим себе вначале, что должность, которую необходимо переименовать, никто не занимает. В таком случае процедура изменения наименования соответствующей позиции будет достаточна проста.

Прежде всего необходимо внести соответствующие коррективы в штатное расписание.

Представим себе конкретную ситуацию. Должность “юрист“ мы решили переименовать в “юрисконсульта“. Соответствующий фрагмент первоначального штатного расписания в таком случае будет выглядеть так, как показано в примере 2.

В таком случае мы можем пойти двумя путями:

— Первый: издать Приказ о внесении изменений в штатное расписание (см. пример 1). Так поступают, как правило, в очень крупных компаниях.

— Второй: сделать новое штатное расписание (см. пример 3) и утвердить его соответствующим приказом (см. пример 4).

Как видно, должность “юрист“ поменялась в штатном расписании на “юрисконсульта“.

Если трудовые функции ваших работников определяются в локальных нормативных актах, вам необходимо сделать новую должностную инструкцию юрисконсульта. Это просто. Ведь текст старой инструкции, определявшей права и обязанности юриста, останется неизменным. Вам необходимо будет лишь поменять “принадлежность“ инструкции, то есть написать, что теперь это инструкция юрисконсульта, и утвердить ее у руководителя организации.

Зачастую юристы и делопроизводители советуют издать отдельный приказ об изменении названия должности. Трудно однозначно оценить целесообразность данного действия. Ведь переименование должности и так уже отражено в штатном расписании. Тем не менее утверждать, что он будет абсолютно лишним, тоже сложно. Во всяком случае, если вы решите издать такой приказ, это не будет ошибкой. Образец приказа см. в Примере 5.

“Игра“

г. Москва

О внесении изменений в штатное
расписание

Приказываю:

1. С 10 февраля 2006 г. внести следующее изменение в штатное расписание — заменить в юридическом отделе должность “юрист“ на должность “юрисконсульт“.

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Унифицированная форма N Т-3

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301017¦

———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ¦ 1 ¦ 10.01.2006¦ УТВЕРЖДЕНО
L———+————
10 января 06
10 января 1
от “—“ —— 2006 г. N —
100
Штат в количестве —- единиц

Структурное
подразделение Должность
(специальность,

профессия),

руб. Надбавки, руб. Всего в
месяц,

(гр. 5 +
гр. 6 +
гр. 7 +
гр. 8) x
гр. 4 Приме-
чание

наименование код
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
юрист 1 19 000 19 000
…

Итого 100 2 000 000 2 000 000

службы ———————— ——— ——————-
подпись

Кольцова Н.Д. Кольцова

личная расшифровка подписи
подпись

Унифицированная форма N Т-3

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301017¦
+——-+
———————————————— по ОКПО ¦ 111111¦
наименование организации L———

———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ¦ 2 ¦ 10.01.2006¦ УТВЕРЖДЕНО
L———+————
10 января 06
на период ______ с “—“ —— 20— г. Приказом организации
10 января 10
от “—“ —— 2006 г. N —
100
Штат в количестве —- единиц

Структурное
подразделение Должность
(специальность,

профессия),

руб. Надбавки, руб. Всего в
месяц,

(гр. 5 +
гр. 6 +
гр. 7 +
гр. 8) x
гр. 4 Приме-
чание

наименование код
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
юридический отдел 01 начальник отдела 1 27 000 27 000
юрисконсульт 1 19 000 19 000
…

Итого 100 2 000 000 2 000 000

Руководитель кадровой Начальник отдела кадров Краснов Н.Н. Краснов
службы ———————— ——— ——————-
должность личная расшифровка подписи
подпись

Кольцова Н.Д. Кольцова
Главный бухгалтер ———- ————————-
личная расшифровка подписи
подпись

Общество с ограниченной ответственностью
“Игра“

г. Москва

Об утверждении штатного
расписания

Приказываю:

Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков

Общество с ограниченной ответственностью
“Игра“

г. Москва

О переименовании должности

Приказываю:

1. Переименовать должность “юрист“ в должность “юрисконсульт“.

Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков

Если позиция не вакантна

Теперь представим себе другую ситуацию. На должности, которую руководство организации мечтает переименовать, работает человек. В таком случае речь может идти об изменении существенных условий трудового договора с работником. Почему в данном случае мы употребляем слово “может“? Дело в том, что, согласно п. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, существенными условиями трудового договора являются:

— наименование должности, специальности, профессии или квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или
— конкретная трудовая функция.

Обратите внимание на слово “или“. Вы можете указать в трудовом договоре, что человек принимается на должность юрисконсульта. А можете и просто написать там, какую трудовую функцию он выполняет. На практике такое “игнорирование должностей“ в трудовых договорах встречается крайне редко. Во-первых, это существенно затрудняет оформление всех остальных кадровых документов: приказа, трудовой книжки и пр. Во-вторых, редко какой из сотрудников согласится подписать договор, из которого не совсем ясно, кем человек, собственно говоря, будет работать.

Если должность не была указана
в договоре или договора не было…

Представим себе, что должность все-таки не была указана в трудовом договоре, или он не был заключен с сотрудником вообще (например, работник был принят на работу до введения в действие Трудового кодекса). В таком случае алгоритм действий при переименовании занятой позиции практически ничем не отличается от переименования вакантной (читайте текст под подзаголовком “Если позиция вакантна“), за исключением одного нюанса. Дополнительно мы должны будем внести запись об изменении наименования должности в трудовую книжку работника, а значит обязательно (а не в зависимости от нашего усмотрения) должны будем сделать приказ о переименовании должности (см. пример 5).

Если должность была указана в договоре…

Теперь рассмотрим другой случай. Трудовой договор с сотрудником был заключен, и наименование должности, профессии или специальности в нем было указано. В таком случае речь идет об изменении существенного условия трудового договора. Каким образом мы можем “модифицировать“ его?

Во-первых, любые изменения в трудовой договор могут быть внесены с согласия самого работника. Если сотрудник не возражает против переименования его должности или он даже выступил инициатором проведения данной процедуры, работодателю следует заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Его фрагмент может “выглядеть“ следующим образом.

1.1. Внести изменение в п. 2.2. трудового договора N 99 от 15 мая 2002 г. и дополнить его следующим положением:

После этого издается приказ об изменении наименования должности работника (см. пример 7). Обратите особое внимание на то, что основания в приказе об изменении наименования должности работника в тех случаях, когда позиция была вакантна (или трудовой договор с работником не был заключен, или должность была в нем не указана), просто нет. В случае же, когда меняется существенное условие его трудового договора, основанием для издания приказа является соответствующее изменение к нему.

Общество с ограниченной ответственностью
“Игра“

г. Москва

О переименовании должности

Приказываю:

1. Переименовать должность “юрист“, занимаемую С.Н. Шмелевым, на должность “юрисконсульт“.

2. Внести соответствующие изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: изменение к трудовому договору N 1 от 10.02.2006.

Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков

Во-вторых, если сотрудник не изъявляет явного желания тут же “перезаключить“ трудовой договор, то мы можем действовать согласно алгоритму, указанному в ст. 73 ТК РФ. В частности, в ней сказано, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обратите внимание на то, что вы каким-то образом должны “оправдать“ переименование должности, то есть оно обязательно должно быть обусловлено изменением организационных или технологических условий труда. Кроме того, должно быть соблюдено следующее обязательное условие — трудовая функция работника должна остаться неизменной.

Часть 2 ст. 73 ТК РФ устанавливает специальный порядок таких изменений — сотрудник должен быть предупрежден о них в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения (образец уведомления см. в примере 8). Если работник не соглашается на продолжение работы в новых условиях, мы должны предложить ему в письменной форме иную, имеющуюся в организации работу, а при ее отсутствии — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. При этом должны учитываться квалификация сотрудника и его состояние здоровья (образец соответствующего предложения см. в примере 9).

Если по истечении указанного периода времени работник не согласится с нововведениями или на перевод на другую должность, мы можем его уволить по п. 7 ст. 73 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора). Образец приказа см. в примере 10. В этом случае представляет дополнительную сложность заполнение графы “Основание (документ, номер, дата)“. Юридическим фактом, на основании которого в данном случае расторгается трудовой договор, является отказ работника от продолжения работы. Однако в основании приказа об увольнении мы, по логике, должны написать тот документ, в котором зафиксирован факт отказа. Между тем такой специально составленной бумаги может не существовать вообще. Работник, как правило, в таком случае устно выражает свое дальнейшее нежелание продолжать трудовые отношения. Об отказе и так красноречиво свидетельствует отсутствие подписанного работником дополнительного соглашения к трудовому договору. Поэтому в принципе можно поставить в данной графе прочерк, но лучше — составить отдельный самостоятельный документ, подтверждающий факт отказа и сослаться на него в приказе.

В случае согласия работника мы делаем дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переименовании должности.

После этого необходимо внести изменения в штатное расписание и изменить “принадлежность“ должностной инструкции, если ею определялись права и обязанности сотрудника.

Общество с ограниченной ответственностью “Игра“

г. Москва февраля 2006 г.

Уведомление
об изменении существенного условия труда

В соответствии со ст. 73 ТК РФ по причинам, связанным с изменением организационных условий труда, уведомляем Вас о том, что спустя два месяца с момента ознакомления Вас с данным уведомлением, Ваша должность будет переименована в юрисконсульта. В случае Вашего отказа от продолжения работы в новых условиях Вы будете уволены по п. 7 ст. 73 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора).

Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков

Общество с ограниченной ответственностью “Игра“

Предложение

Уважаемый Шмелев Сергей Николаевич!

В соответствии со ст. 73 ТК РФ предлагаем Вам следующие вакантные должности:

— начальник отдела кадров;

— заместитель директора Департамента обучения по правовым вопросам.

Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков

Пример 10.

Унифицированная форма N Т-8

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301006¦
Общество с ограниченной ответственностью “Игра“ +——-+
———————————————— по ОКПО ¦ 111111¦
наименование организации L———

———-T—————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦ составления ¦
+———+—————+
¦ 78 ¦11 апреля 2006¦
ПРИКАЗ L———+—————
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении)

(ненужное зачеркнуть)

—————-¬
¦Табельный номер¦
+—————+
Шмелев Сергей Николаевич ¦ 9 ¦
————————————————-+—————-
фамилия, имя, отчество
юридический отдел
——————————————————————
структурное подразделение
юрист
——————————————————————
должность (специальность, профессия), разряд,

Переименование должности(2018г)

73 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи
——————————————————————
основание прекращения (расторжения) трудового
договора (увольнения)
с изменением существенных условий трудового договора
——————————————————————

Основание (документ, —
номер, дата): ____________________________________________________
заявление работника, служебная записка,

медицинское заключение и т.д.

Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков
Руководитель организации ——————— ——— ———————
должность личная расшифровка подписи
подпись

личная подпись

Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от “__“ _____ 20__ г. N __) рассмотрено

Переименование должности в штатном расписании - порядок действий при этом имеет некоторые особенности, а отклонения от него могут повлечь серьезные правовые последствия. В этой статье расскажем о том, что нужно сделать.

Почему нужно определить порядок действий для изменения названий должностей в штатном расписании: какими могут быть последствия неверных шагов

Каким бы он ни был по форме, названия должностей и структурных подразделений входят в содержание этого документа. Как это выглядит на примере, вы узнаете из приложения к статье Образец заполнения штатного расписания . Несоответствие названий должностей в штатном расписании и трудовом договоре может быть расценено как прямое нарушение ст. 57 ТК РФ и повлечь ответственность по ст. 5.27 ТК РФ.

Особенность изменения в части наименования состоит в том, что процедура зависит от правовой квалификации ситуации. В некоторых случаях необходимо соблюсти порядок сокращения должности в штатном расписании (Роструд предупреждает, что при наличии несоответствий невозможно правильное проведение сокращения штата, см. письмо от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1). Неправильно выбранный вариант действий также может привести к нарушению Трудового кодекса.

Внесение изменений в наименования должностей в штатном расписании: варианты

Случаи, когда может потребоваться изменение названия должности в штатном расписании, могут быть разными:

• исправление технической ошибки или несоответствия названия, указанного в трудовом договоре;
• смена наименования должности без изменения содержания сути работы;
• изменение по решению руководства в связи с содержательными и (или) организационными преобразованиями в подразделении и др.

Правильное оформление корректив определяется правовой квалификацией содержания изменения в разрезе влияния на правоотношения с работниками. В связи с этим порядок действий будет зависеть от того, какая из 4 ситуаций имеет место:

1. Отсутствие правового значения для существующих трудовых правоотношений (должность вакантна).
2. Изменение условий трудового договора без изменения трудовой функции.
3. Перемещение.
4. Перевод.

Изменение штатного расписания относится к полномочиям работодателя (письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1) и в этом качестве — в чистом виде — будет реализовано в первом варианте. В 3 других оно сопряжено с изданием приказов по личному составу (подробнее о понятии — в статье Приказы по личному составу - это какие приказы?) и оформлением соответствующих документов.

Рассмотрим порядок изменения, а затем варианты действий в каждой ситуации.

Как изменить или ввести новую должность в штатное расписание: какие документы оформить, должны ли быть указаны код должности или сокращения

Порядок действий по переименованию должности или введению новой должности традиционен:

• подготовка проектов приказа о внесении изменений и новой редакции штатного расписания;
• визирование;
• издание приказа (подписание, регистрация).

Если наименование новой должности состоит из нескольких слов, его можно сократить (например, инспектор отдела кадров — инспектор ОК). В соответствии с п. 11 правил ведения…, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, все записи в трудовой книжке производятся без сокращений, относительно штатного расписания подобная регламентация отсутствует.

Тем не менее нежелательно сокращать, если с занятием должности связано предоставление льгот или компенсаций и возможны технические ошибки при расшифровке названия в кадровых документах.

Код должности указывается по ОКПДТР (Общероссийскому классификатору профессий… ОК 016-94, утв. постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367), если с ее занятием закон связывает наличие каких-либо льгот или ограничений. В остальных случаях код не требуется.

Некоторые нюансы оформления можно посмотреть в материалах на сайте по ссылкам: Как правильно вносить изменения в штатное расписание? , Как выглядит приказ об изменении штатного расписания? .

Утверждения новой редакции достаточно только в том случае, если изменяемая должность вакантна или название должности приводится в соответствие с трудовым договором. В других ситуациях перечень необходимых действий расширяется или меняется.

Что делать, если меняется название должности, занятой сотрудником, или структурного подразделения

Рассмотрим варианты, не связанные с изменением содержания обязанностей сотрудника:

1. Изменяется только наименование, обязанности прежние:
   • в дополнение к изменению штатного расписания заключается допсоглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ), возможно одностороннее изменение в соответствии с п. 1 ст. 74 ТК РФ с письменным извещением сотрудника не менее чем за 2 месяца;
   • вносится запись в трудовую книжку работника согласно п. 3.1 инструкции по заполнению…, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69: «Должность “старший бухгалтер” переименована в “главный бухгалтер” », со ссылкой на изменяющий приказ.
2. Меняется структурное подразделение, происходит перемещение:
   • в дополнение к изменению штатного расписания выносится приказ о перемещении, с которым работник должен быть ознакомлен;
   • если название подразделения было указано в трудовом договоре, заключается допсоглашение к нему (ст. 72.1 ТК РФ).

В приведенных ситуациях наличие организационных преобразований подтверждается исключением прежних наименований из структуры организации. Сохранение функции подтверждается сопоставлением текстов должностных инструкций.

Меняется трудовая функция сотрудника

В ситуации, когда изменению подлежат не только название должности, но и обязанности по ней, выполняется следующее:

• в штатное расписание вводится должность с другим названием (прежняя временно сохраняется), издается новая должностная инструкция;
• заключается допсоглашение к трудовому договору о переводе на новую должность (ст. 72.1 ТК РФ), в трудовую книжку вносится соответствующая запись;
• из штатного расписания исключается прежняя должность.

Нельзя исключить прежнюю должность из штатного расписания, пока она занята. При изменении трудовой функции (должностных обязанностей) может быть применен только перевод. Прежняя должность сокращается, поэтому при несогласии работника с переводом необходимо оформлять увольнение по сокращению штата (апелляционное определение Новгородского облсуда от 07.06.2017 по делу № 2-99-33-1115).

Итак, изменение должности оформляется по-разному в зависимости от ситуации:

• при приведении в соответствие с трудовым договором — путем издания новой редакции штатного расписания, с которой не нужно знакомить сотрудника;
• при изменении названия — с помощью корректировки условий трудового договора по ст. 74 ТК РФ;
• при смене структурного подразделения — путем перемещения;
• а в случае изменения трудовой функции — в виде перевода на новую должность с сокращением прежней.